Description du job
En tant qu'Office Manager, vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement et la coordination efficace de notre équipe. Vos missions comprendront, sans se limiter à :
- Planifier, organiser des réunions, résoudre les problèmes au quotidien et optimiser le fonctionnement de l'équipe.
- Effectuer le suivi des dossiers, réaliser des rapports réguliers et gérer la correspondance (courriers entrants et sortants, mailings).
- Aider dans le processus de vente et dans le bon suivi des offres commerciales.
- Veiller à optimiser le fonctionnement de l’équipe et vérifier la bonne application des consignes de travail.
- Assurer la gestion quotidienne du personnel, incluant le suivi des congés, présences, absences et retards.
- Superviser les opérations quotidiennes, définir les priorités et veiller à la communication des informations clés.
- Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables, et veiller à l'approvisionnement de la cafétéria
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs, assurer le respect des contrats (nettoyage, maintenance, etc.)
- Suivre le budget et travailler à l'optimisation des coûts de fonctionnement.
Profil Recherché :
- Sens aigu du service et attention au bien-être des collaborateurs.
- Fortes capacités d'organisation et de gestion multitâche.
- Dynamisme, adaptabilité, rigueur et orientation solutions.
- Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
- Bilingue FR / EN. Anglais est obligatoire. NL est un plus.
- Compétences Bureautiques : Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Communication : Capacité à s'exprimer de manière claire, structurée et avec une excellente orthographe.
Nous recherchons une personne prête à s'engager à long terme et à suivre des formations pour enrichir ses compétences. Votre rigueur, réactivité, aisance relationnelle et autonomie seront vos meilleurs atouts pour réussir et vous épanouir au sein de notre équipe.
L’entreprise
KERN-IT est une société de développement informatique basée à Bruxelles qui assure la conception de votre identité graphique jusqu'à la réalisation de votre produit numérique sur mesure.
Nous sommes une équipe d’experts passionnés par leur domaine et nous couvrons tous les aspects nécessaires à la réalisation et au succès de votre projet de développement informatique.
Nous privilégions une approche pragmatique et holistique pour relever vos défis. Nos solutions sont optimisées en fonction de vos besoins.
Nous avons de l'expérience dans divers secteurs tels que: Télécommunications, Gestion locative, Agences immobilières, Histoire et Culture, Impression, Finances, Ecologie, ONG, Ressources humaines, Paramédical, Sport, Construction, Education, HoReCa…
Nos spécialités / Pourquoi faire appel à nous ?
- Logiciel Web sur mesure
- CRM & ERP sur mesure
- Outils cartographiques
- Design web
- Développement web
- UX / UI design
- Objets connectés
- Data science
- Administration système / DevOPS / Réseaux
- Recherche & Développement
Nos valeurs
- Esprit d’équipe
- Intégrité
- Passion
- Innovation
- Going The Extra Mile